Как должен выглядеть пригласительный

10.09.2022 г.

Пригласительные на свадьбу, юбилей, другой личный праздник всегда вызывают массу вопросов. Вроде бы они нужны, даже обязательны, но никто не знает, как правильно они должны выглядеть, когда их лучше всего рассылать и как грамотно составить содержание.

Пригласительные на День рождения или любой другое событие представляют собой письменное уведомление для гостя. В пригласительном обычно указывается причина торжества, время и место проведения, остальное на усмотрение организатора. Само слово «пригласительный» представляет собой общепринятое сокращение от оборота «пригласительный билет».

Некоторое время назад появилась традиция делать пригласительные на юбилей в электронном виде. Но она не прижилась, потому что существует принципиальная разница между красиво оформленным письмом на электронную почту и полноценным пригласительным билетом, отпечатанным в типографии по всем правилам. «Бумажный» вариант выглядит солиднее и серьезнее. По статистике, на него положительно отвечают на 82% чаще, чем в случае с только электронным пригласительным билетом.

Именно поэтому если вы организуете действительно серьезный праздник, обязательно постарайтесь сделать пригласительные на свадьбу, День рождения или иное торжество настоящими, «бумажными». Такие пригласительные билеты производят совсем другое впечатление. И если это не просто уведомление, а реальное желание пригласить человека, то ни о какой электронной версии не может идти речи.

Что указывают в пригласительных

Конечно, пригласительные на детский День рождения и красивые пригласительные на мероприятие по поводу выхода книги — это совершенно разные вещи. Кроме того, есть масса моментов, о которых часто забывают. Например, обратный адрес для связи. Электронная почта или лучше WhatsApp. Ведь у гостей гарантировано возникнут вопросы, нужно дать им возможность оперативно найти ответ. Вот еще несколько общих моментов, которые обязательно необходимо указать:

• Даты. Укажите в пригласительном дату рассылки и дату мероприятия. Это облегчит человеку составление планов на указанный период. Обычно пригласительные рассылают за 6-8 недель до празднества.
• Обратная связь. Чтобы верно все распланировать, нужно точно знать, кто из гостей сможет присутствовать. Поэтому в своем красивом пригласительном обязательно попросите человека ответить вам на электронную почту или по телефону. Ответ нужен односложный — сможет ли гость вас посетить. Обычно «на раздумья» дают 2 недели.
• Предварительные мероприятия. В случае с пригласительными на свадьбу в них обычно не говорят о регистрации, а приглашают на само торжество. Но это в большей степени индивидуальный момент, будет вежливо хотя бы просто указать время регистрации.
• Ссылки. Пригласительные на юбилей или другое личное мероприятие часто включают ссылки на веб-сайты. Например, для свадеб сейчас делают сайты-визитки с лав-стори. Такие ссылки удобны тем, что позволяют сэкономить место на самом пригласительном — человек может узнать более подробную информацию на указанном ресурсе.
• Дресс-код. Абсолютное большинство российских свадеб выглядят как коллаж-нарезка из модных журналов разной степени давности. Хотя, скажем честно, это справедливо не только для свадеб. Если хотите стилевого единообразия, обязательно прописывайте требования по дресс-коду.
• «Плюс один». Критически важный момент, который не особенно актуален для пригласительного на детский День рождения, но обязателен почти во всех остальных случаях. Иногда имеет смысл разрешить гостям приводить с собой «вторых половинок» и друзей, но порой это излишне. Не оставляйте двусмысленностей, прописывайте этот момент.

Еще один важный нюанс — распределение гостей. Если приглашенных много, чтобы не создавать толкотню и дискомфорт, их можно сразу распределить по местам. Например, в пригласительном на свадьбу часто указывают номер стола в зале, где будет проходить основная часть торжества. Но также нужно предусмотреть, что кто-то не сможет придти. Тогда места придется переиграть, в связи с чем самых важных персон с наибольшей вероятностью присутствия рассаживают ближе.

Как должен выглядеть пригласительный

Мы печатаем пригласительные на свадьбу в Орле многие годы. У нас заказывают самые разные дизайны. Обычно речь идет о печати на плотной бумаге с декором. Доступны все виды печати — офсетная, трафаретная, полноцветная. По отделке — можно добавить УФ-лакирование (глянцевое или матовое), ламинацию, тиснение, термоподъем, высечку, вырубку.

Часто пригласительные делают в форме простых конвертов. Мы можем отпечатать любую форму, формат и тираж. Если у вас нет собственного дизайнера, мы рекомендуем обратиться к нашим специалистам. Ведь речь идет о знаковом для вас событии и будет, мягко говоря, неприятно, если из-за ошибок в выборе шрифта и цвета пригласительные после печати окажутся нечитаемыми.